Duik in de wereld van immersieve technologieën! Dit jaar verkennen we het thema 'shaping new realities' dat de nadruk legt op het vormgeven van nieuwe mensgerichte immersieve applicaties die in multidisciplinaire samenwerking worden ontwikkeld.
- Erasmus Universiteit, Rotterdam
Call for proposals XR Day
Is jouw initiatief een inspirerend voorbeeld voor anderen? Ben je op zoek naar partners om mee samen te werken? Heb je een actueel vraagstuk of onderwerp dat je graag met deelnemers wilt bespreken? Dan nodigen we je van harte uit om een sessievoorstel in te dienen voor de National XR Day 2025 aan de Erasmus Universiteit in Rotterdam.
Alle sessies op de Nationale XR Dag zijn in het Engels, maar je kunt bijdragen in het Nederlands als dat je voorkeur heeft.
Richtlijnen voor inzendingen
Inzendingen moeten aansluiten bij het thema onderwijs en onderzoek naar XR en/of de toepassingen ervan en bij voorkeur een breed publiek aanspreken. De deelnemers van de National XR Day hebben verschillende rollen en achtergronden en komen uit diverse sectoren van de SURF-gemeenschap: mbo, hbo, wo, UMC’s en onderzoek+. We streven naar sessies die mensgericht, technologiegebaseerd zijn of zich richten op samenwerking. We streven naar sessies waarin de mens centraal staat, waarin technologie centraal staat of waarin samenwerking centraal staat. De deadline voor inzendingen is zondag 6 april.
Let op: We accepteren alleen sessies van instellingen of samenwerkingen tussen publieke en private partijen.
Hulp nodig bij het schrijven van je voorstel? Gebruik onze Schrijfgids voor sessieteksten om een duidelijk en boeiend voorstel te schrijven. We kijken uit naar jouw bijdrage aan de National XR Day 2025!
Een (niet-uitputtende) lijst met onderwerpen die passen in het programma van de Nationale XR-dag:
- Toepassingen van XR in het onderwijs
- XR als onderzoeksinstrument
- Onderzoek naar nieuwe XR-vormen of -technologieën die relevant zijn voor de SURF-gemeenschap
- Praktische aspecten van het implementeren van XR in een onderwijs- of onderzoeksomgeving
- Beleidskwesties rond XR, zoals privacy, beveiliging en inclusiviteit
- Creatief & artistiek gebruik van XR
- Oproepen tot actie gericht op de SURF-gemeenschap
- Voorbeelden van (nationale of internationale) samenwerkingen op het gebied van XR
- XR-projecten van SURF-leden met externe (internationale, commerciële, etc.) partners
Voor deze oproep geven wij er de voorkeur aan dat u schrijft aan de hand van de volgende elementen:
Titel van de bijdrage (100 tekens)
Sessie types
- Presentatie (20 minuten + 5 minuten Q&A)
perfect voor het delen van een case, demo of een succesverhaal (of fout!). - Birds of a Feather-sessie (45 minuten)
Wil je informatie verzamelen of je gedachten, project of uitdagingen delen? Bespreek of brainstorm samen in een informele groepssessie zonder vast programma. - Workshop (45 of 60 minuten)
Werk hands-on samen en verdiep je in een specifiek XR-thema. Bijvoorbeeld een praktische introductie in een technische XR-toepassing of het opzetten van een XR-project. - Paneldiscussie (45 minuten)
Een interactieve discussie met een panel waarvan jij het onderwerp en de leden bepaalt. SURF kan indien nodig een moderator regelen. - Demonstratie (op vooraf vastgestelde tijdstippen)
Laat je (prototype) XR-toepassing zien, bijvoorbeeld voor onderwijs of onderzoek.
Voorkeurstrack
- Technology (Het ontwikkelen of vormgeven van technische oplossingen)
- Impact (De waarde en relevantie van XR binnen onderwijs en onderzoek)
- Collaboration (Nieuwe of bestaande samenwerkingen tussen instellingen, gebruikersgroepen en/of XR-projecten, inclusief publiek-private samenwerkingen binnen de SURF-gemeenschap.)
Abstract (max. 400 tekens)
Beschrijving (max. 2000 tekens)
Opmerkingen (optioneel)
Extra spreker (indien van toepassing)
Andere vragen
- Wat is de kernboodschap van je bijdrage?
- Wat is de belangrijkste reden waarom jouw sessie in het programma moet worden opgenomen?
- Optioneel: Mijn bijdrage zal in het Nederlands zijn (de voertaal van het evenement is Engels, maar bijdragen in het Nederlands zijn mogelijk)
- Optioneel: Vereist je sessie een bepaald XR-expertiseniveau van het publiek? Zo ja, specificeer (beginner / gemiddeld / expert)
- Bij welke instelling/organisatie ben je aangesloten?
- Optioneel: Wat is het maximale aantal deelnemers voor je workshop of Birds of a Feather-sessie?
- Optioneel: Heb je specifieke vereisten voor de ruimte waarin je sessie plaatsvindt? Bijvoorbeeld opstelling van stoelen/tafels, scherm beschikbaar, post-its.
- Optioneel: Heb je speciale technische vereisten voor je demonstratie (naast wifi en stroom)?
- Optioneel: Wat zijn de ruimtelijke vereisten voor je demonstratie? Geef aan: 3x3m, 5x5m, zittend, etc.
Feedback op voorstellen
Wij nemen in april contact met je op over de selectie van jouw voorstel voor de National XR Day.
Als je wordt geselecteerd, nodigen wij je uit voor een presentatietraining in mei of juni door onze gastheer Barry Fitzgerald. Het doel is om jouw sessie af te stemmen op de doelen en het doelpubliek van het evenement.
Programmacommissie
De programmacommissie die de voorstellen beoordeelt bestaat uit leden van SURF, Erasmus Universiteit, Erasmus MC, Erasmus Centre of Data Analytics, Hogeschool Rotterdam en Npuls pilothub XR.
Neem contact op
Als je vragen hebt over de call for proposals en het indieningsproces, neem dan contact met ons op via xr@surf.nl.