Congres
SURF Research Day 2025

De nationale conferentie waar onderzoek, IT en innovatie samenkomen! Dit jaar staat in het teken van het thema ‘Lights, camera, research!’, waarbij we de samenwerking tussen onderzoekers en onderzoeksondersteuning onder de loep nemen.

SURF Research Day 2025
Gooiland, Hilversum

FAQ

Hier staan antwoorden op veelgestelde vragen. Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op via researchday@surf.nl.

Tickets en annuleringsvoorwaarden

Waar kan ik mijn ticket bestellen?

Je kunt je ticket bestellen op de SURF website. Vergeet niet uw e-ticket mee te nemen naar de zaal om het te laten scannen.

Locatie en route

Heeft de locatie wifi?

Ja, dat klopt. Het Wi-Fi-netwerk en wachtwoord zullen op de dag van het evenement ter plaatse beschikbaar zijn.

Waar vindt de Research Day plaats?

Gooiland, Hilversum
Emmastraat 2
1211 NG Hilversum

In het hart van Mediastad Hilversum vindt u een modern rijksmonument dat onlangs is gerenoveerd: evenementenlocatie Gooiland. Op 20 mei verwachten we meer dan 500 bezoekers te verwelkomen, die staan te popelen om de huidige en toekomstige technologieën te ontdekken die ontworpen zijn om hun onderzoek te verbeteren en vooruit te helpen.

Meer over Gooiland Hilversum

Hoe kom ik bij Gooiland in Hilversum?

Maakt u gebruik van het openbaar vervoer? De reistijd vanaf het treinstation Hilversum naar Gooiland is:

  • 7 minuten lopen.
  • 4 minuten fietsen.

Reist u met de auto?

Gooiland Hilversum heeft geen eigen parkeergelegenheid, maar er is een parkeergarage naast de locatie, Parkeergarage Gooiland, waarmee wordt samengewerkt. Gooiland Hilversum kan u voorzien van een parkeerkaart tegen een gereduceerd tarief. Het adres van de parkeergarage is Koningshof 1.

App

Gebruik en download

Dit jaar gebruiken we voor het eerst een nieuwe evenement-app, genaamd Yellenge.
In de app staat alles over het programma, de sprekers en de locatie. 

Kenmerken

Markeer sessies als favoriet
Voor elke sessie kun je zien hoeveel mensen deze als favoriet hebben gemarkeerd en hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn. Dit helpt om in te schatten of er nog plaats is om deel te nemen. Opmerking: Een sessie als favoriet markeren betekent niet dat je geregistreerd bent. Het stelt je alleen in staat om jouw persoonlijke programma in de app aan te passen.

Beoordeel sessies
Deel na elke sessie jouw feedback om ons te helpen de ervaring verder te verbeteren.

Maak uw profiel zichtbaar
Door je profiel zichtbaar te maken en sessies als favoriet te markeren, kunnen andere deelnemers zien welke sessies je van plan bent bij te wonen.

Instructies downloaden

  1. Open de app 'Yellenge' en gebruik de evenementcode. (De code wordt kort voor het evenement verstrekt).
  2. Log in met je persoonlijke code. Je ontvangt de code via e-mail.
    (Heeft u de code niet ontvangen? E-mail ons op researchday@surf.nl of bezoek de informatiebalie tijdens de Onderzoeksdag)

Door de Yellenge event app te downloaden, accepteert u dat er persoonlijke gegevens worden verwerkt. Lees meer in de privacyverklaring van SURF.

Downloadt u de app liever niet?
Bezoek onze website voor alle informatie.

Opnames en foto's

Worden er tijdens het evenement opnames gemaakt?

Ja, de plenaire sessies en sommige parallelle sessies worden opgenomen. Deze zullen na de SURF Research Day beschikbaar zijn voor alle bezoekers van het evenement. Na het evenement worden de opnames ook openbaar gemaakt voor iedereen die niet aanwezig was. Zie voor meer informatie de privacyverklaring op SURF.nl.

Wil je liever niet op een foto of video? Vraag dan bij binnenkomst om een rood keycord en draag deze de hele dag.

Externe cameraploegen

Tijdens SURF-evenementen zijn er soms externe camerajournalisten aanwezig om een sfeerimpressie van het evenement te geven. In sommige gevallen houden zij ook korte interviews met bezoekers en sprekers. Je geeft toestemming voor deze korte interviews. De sfeerimpressie wordt alleen gepubliceerd na goedkeuring van de geïnterviewden.

Wil je liever niet in een video verschijnen? Vraag dan bij binnenkomst om een rood key cord en draag dit de hele dag.

Duurzaamheid

Wat doet SURF aan duurzaamheid rondom evenementen?

SURF zet zich in voor duurzaamheid op evenementen door middel van verschillende maatregelen:

  1. Papierloos: SURF stimuleert het gebruik van digitale hulpmiddelen om papiergebruik te minimaliseren, waaronder digitale programma's, tickets en brochures. Dit vermindert de ecologische voetafdruk van evenementen aanzienlijk.
  2. Vegetarische catering: SURF geeft de voorkeur aan vegetarische opties voor de catering van evenementen, wat de impact op het milieu helpt te verminderen omdat de productie van vegetarisch voedsel over het algemeen minder schadelijk is voor het milieu dan dierlijke producten.
  3. Evenementen app van SURF: Duurzaamheid is belangrijk voor SURF. Daarom kiezen we bewust voor een digitaal programmaboekje: De evenementen app; Yellenge. Hier vindt u het programma, de plattegrond, de sprekers en kunt u in contact komen met bezoekers.