Waar ben je naar op zoek?

Architectuur & standaarden
Als instelling wil je je doelgroep optimaal ondersteunen. Daarvoor moet je informatiehuishouding goed op orde zijn. Het werken met architectuur & standaarden helpen hierbij. Met een architectuur helpen we onze leden naar een informatiestrategie. Door gebruik te maken van standaarden wordt het uitwisselen van informatie tussen instelling makkelijker.

VU Amsterdam centrale hal

Standaarden

Onderwijsinstellingen kunnen niet zonder een optimale uitwisseling van informatie. Standaarden zijn bij uitstek het middel om deze uitwisseling tot stand te brengen en te zorgen dat er centrale registratie en coördinatie mogelijk is. Binnen de cooporatie maken we afspraken over de vorm waarin de informatie wordt aangeboden.

Voordelen van standaarden

Het gebruik van standaarden biedt veel mogelijkheden. Door de verbeterde uitwisselingsmogelijkheden kun je informatie 1 keer opslaan en meerdere malen gebruiken. Studenten hoeven zich bijvoorbeeld slechts eenmaal centraal in te schrijven. Vervolgens wisselt de centrale administratie hun gegevens uit met de decentrale systemen op de faculteiten. Omdat op voorhand afspraken zijn gemaakt over de vorm van de informatie, is er geen extra bewerking nodig voor het inlezen van deze gegevens in een ander systeem. Het voorkomen van deze bewerkingsslag bespaart tijd, geld en fouten.

Vindbaarheid van materialen

Standaarden vind je niet alleen bij bedrijfsvoering. Ook in onderwijs en onderzoek is het maken van afspraken belangrijk. Hier gaat het dan om het delen en beschikbaar stellen van leermaterialen, toetsenbanken en onderzoeksresultaten. Door de materialen gestandaardiseerd van trefwoorden (metadata) en unieke identificatiecodes te voorzien, zijn ze vindbaar op internet.

Edustandaard

Daarom stimuleert SURF het gebruik van standaarden. In samenwerking met Kennisnet beheren wij standaarden voor de hele onderwijsketen in Edustandaard. Bij Edustandaard gaat het om open standaarden en afspraken hoe (inter)nationale open standaarden in Nederland moeten worden toegepast. Momenteel richten wij ons op standaarden op het gebied van:

  • toetsen
  • lesmateriaal
  • persoonsgegevens
  • opleidingsinformatie
  • onderzoeksresultaten

SURF en (open) standaarden

SURF zet zich ook op andere manieren in voor standaarden. Zo bezet Floor Jas een zetel bij het Forum Standaardisatie. Ook deponeert SURF de door hen ontwikkelde open standaarden op wereldwijde fora.