Mijn SURF: overzicht van al je ict-producten en diensten
Je beheert al je ict-producten en diensten eenvoudig via ons digitale platform Mijn SURF. Je hebt hier direct een overzicht van je hele portefeuille. Daarnaast heb je grip op de uitvoer van je processen en het beheer van contracten.
Overzicht van al je ict-diensten en producten in een online portal
Mijn SURF geeft je het volledige overzicht van de portefeuille van producten en diensten van je instelling. Ons online portal geeft je grip en ondersteuning bij zowel operationele processen als het beheer van onder meer contracten en licenties. Je hebt hierbij een ruime keuze uit verschillende diensten op het gebied van:
- software
- clouddiensten
- digitale content (tijdschriften en wetenschappelijke informatiebronnen). Je neemt deze rechtstreeks af via ConsortiaManager.
- diensten voor open content
Eenvoudig beheren van je portefeuille
Op ons online platform regel je zaken zoals het:
- selecteren van producten
- plaatsen van bestellingen
- beheer van contracten en licenties
- optimaliseren van je licenties
- rapporteren en de managementinformatie
- autoriseren van collega’s
Mijn SURF: samenwerking met instellingen
Mijn SURF is vernieuwd. De nieuwe functionaliteit is gebaseerd op de wensen bij instellingen. Na een zorgvuldig traject waarbij er veel testsessies met instellingen hebben plaatsgevonden zijn de reacties positief:
- de website is duidelijker en overzichtelijker geworden
- het is makkelijker om informatie te vinden
- het is makkelijker om licenties te verlengen
Ict-inkoop
Via SURF bundelen de leden hun vraag en kopen gezamenlijk ict hardware en software in tegen de best mogelijke voorwaarden. Hiervoor gaat SURF namens de leden overeenkomsten aan met leveranciers, voert aanbestedingstrajecten uit en maakt afspraken over beveiliging en privacy via verwerkersovereenkomsten. De door SURF gevolgde aanpak slaat aan. Het ministerie van EZK plaatste SURF in de top vijf van meest innovatievriendelijke (ict-)inkooporganisaties in de publieke sector.
Op het portal vind je alle informatie over de 3 verschillende inkoopmogelijkheden bij SURF: aanbesteden, modelcontracten en het DAS (Dynamisch aankoopsysteem). Via de aanbestedingskalender kun je direct zien welke aanbestedingen er momenteel lopen en welke in de toekomst van start gaan. Iedere lopende aanbesteding heeft bovendien een detailpagina waar je meer leest over o.a. de scope, status en fase waarin een traject zicht bevindt.
Ict-inkoop 2021 in cijfers
- In 2021 beheerde SURF contracten met meer dan 65 leveranciers voor zijn leden
- Leden kochten in 2021 voor meer dan 62 miljoen euro aan hardware en software in via SURF
- Er zijn nieuwe, innovatieve inkooptechnieken ingezet, zoals een dynamisch aankoopsysteem en een modelcontract.
Content-inkoop
Naast de inkoop van ict kun je bij SURF ook terecht voor de inkoop van content. SURF sluit in opdracht van de samenwerkingsverbanden van universiteits- en hogeschoolbibliotheken overeenkomsten met uitgevers. Via ConsortiaManager kunnen instellingen hun bestellingen doen voor content producten van een grote hoeveelheid aan internationale uitgevers. Door licenties op deze producten te nemen kunnen de instellingen hun onderzoekers en studenten toegang bieden tot veel (wetenschappelijke) tijdschriften en databases die zij kunnen gebruiken bij hun onderzoek en onderwijs.
Content-inkoop 2021 in cijfers
- In de afgelopen drie jaar heeft SURF bijgedragen aan een stijging van het aantal open access-artikelen tot 59% in 2021
- SURF biedt in 2021 ruim 74 overeenkomsten op basis van 72 leveranciers, zowel grote als kleinere uitgeverijen, met een totale omzet van € 44,7 miljoen netto (excl. btw)
- In 2021 zijn diverse grote (en kleinere) overeenkomsten vernieuwd en/of verlengd met grote nadruk op Open Access
Jules Spekman
