Juridische Commissie SURF

In 2014 heeft SURF het Juridisch Normenkader Cloudservices Hoger Onderwijs (JNK) vastgesteld. Tegelijkertijd is besloten tot de inrichting van een Juridische Commissie. De commissie houdt zich bezig met de verdere ontwikkeling van het JNK en bespreekt het toepassen van het JNK in de praktijk.

De commissie bestaat uit minimaal 5 en maximaal 10 leden. Leden van de Juridische Commissie zijn aangesteld voor de looptijd van 2 jaar. De commissie kiest een voorzitter uit haar midden. SURF zorgt voor een secretaris. Bij een vergadering van de commissie zal een jurist van SURF aanwezig zijn en de corporate privacy officer van SURF. De medewerkers van SURF – onder wie ook de secretaris – zijn geen lid van de commissie.

Bij de benoeming van de leden van de commissie worden de Coördinerend SURF Contactpersonen (CSC's) betrokken. Benoeming van leden van de commissie is een besluit van het bestuur van SURF. De samenstelling van de commissie wordt gepubliceerd op de website.

De Juridische Commissie komt 4 keer per jaar bijeen. De Juridische Commissie adviseert het bestuur van SURF over inhoud en toepassing van het JNK. De commissie bereidt aanpassingen voor en zorgt voor aansluiting van het JNK bij ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving en andere relevante ontwikkelingen. SURF kan door haar gewenste aanpassingen van het normenkader ter advies bij de commissie voorleggen.

Substantiële aanpassingen zowel wat betreft inhoud als met betrekking tot de werkwijze legt de commissie voor aan het bestuur die besluit over de aanpassingen. Het bestuur legt verantwoording af aan de Ledenraad over de manier waarop deze met het advies omgaat. Kleine aanpassingen die de commissie voorstelt kunnen worden voorgelegd aan het lid van het bestuur met privacy en security in de portefeuille die hierover een besluit kan nemen.

De commissie stelt een jaarverslag op voor het bestuur dat wordt gedeeld met de Ledenraad.