SURF Onderwijsdagen

De SURF Onderwijsdagen is hét onderwijs- en ict-evenement van het jaar. Innovatie en technologie staan centraal, met een focus op de toekomst van onderwijs in een steeds digitaler wordende wereld.
Robot op de SURF Onderwijsdagen 2023

Veelgestelde vragen SURF Onderwijsdagen

Hieronder vind je de veelgestelde vragen over de SURF Onderwijsdagen voor deelnemers. Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op via owd@surf.nl.

Registratie en annuleringsvoorwaarden

Kan ik op factuur betalen?

Nee, betaling voor een ticket voor de SURF Onderwijsdagen gaat via iDeal of creditcard. Je moet dus vooraf betalen. Na betaling ontvang je de (reeds betaalde) factuur voor je eigen administratie en/of declaratie.

Kan ik mijn ticket kostenloos annuleren?

Dit is mogelijk tot drie weken voor aanvang van de SURF Onderwijsdagen. Daarna gelden de annuleringsvoorwaarden.

Kunnen we ons ook als groep aanmelden?

We hebben groepsregistratie vanaf zes personen met betaling via factuur. Stuur een mail naar owd@surf.nl voor een aparte aanmeldlink en instructies.

Hoe wordt de factuur verstuurd bij een groepsfactuur en wat moet ik ermee doen?

Bij betaling op groepsfactuur wordt de factuur verstuurd naar het eerste e-mailadres dat is opgegeven in het registratieformulier. De factuur moet vervolgens zelf worden doorgestuurd naar de financiële afdeling.

Badges laten scannen op locatie

Hoe worden mijn badges gebruikt tijdens het event?

Tijdens de SURF Onderwijsdagen kun je besluiten om je badge te laten scannen bij een aantal sessies of bij de stands op het netwerkplein. Deze optie is geheel vrijblijvend. Door het scannen kunnen je gegevens gebruikt worden om je na het congres aanvullende informatie toe te sturen. Als je toestemming geeft om je badge te laten scannen, stem je er mee in dat je door de betrokken partij(en) kunt worden benaderd via email.’

Opnames

Worden er opnames gemaakt tijdens het evenement?

Ja, de plenaire sessies en enkele parallelsessies worden opgenomen. Deze zijn na de SURF Onderwijsdagen beschikbaar voor alle deelnemers van het evenement. Na het evenement worden de opnames ook openbaar gemaakt voor iedereen die niet aanwezig was. Bekijk voor meer informatie de privacyverklaring op SURF.nl.

Hoe zit het met externe camerajournalisten?

Tijdens SURF events zijn er soms externe camerajournalisten aanwezig voor een sfeerimpressie van dit evenement. Zij houden in sommige gevallen ook korte interviews met bezoekers en sprekers. Voor deze korte interviews geef je zelf toestemming. De sfeerimpressie wordt pas na akkoord van de geïnterviewden gepubliceerd.

Wil je liever niet in een video verschijnen? Vraag bij binnenkomst op het evenement dan naar een rood keycord en draag deze gedurende de dag. 

Event-app

Downloaden en gebruiken

Vanaf de 2024 editie maken we gebruik van een event-app, genaamd Yellenge. In de app vind je alles over het programma, de sprekers en de locatie. Hiermee haall je het maximale uit jouw bezoek.  

Gebruiksmogelijkheden 

  • Sessies markeren als favoriet - Per sessie kun je zien hoeveel mensen de sessie als favoriet hebben gemarkeerd en hoeveel plaatsen er beschikbaar zijn. Zo kun je inschatten of er nog ruimte is om deel te nemen. Let op: een sessie als favoriet markeren betekent niet dat je bent ingeschreven. Hiermee stel je alleen je persoonlijke programma in de app samen. 
  • Photowall– In de photowall kun je foto's uploaden die op verschillende schermen op de locatie worden getoond, zodat je jouw ervaringen direct kunt delen met anderen. Geüploade foto's verschijnen niet in de app en worden na 30 dagen automatisch uit de database verwijderd. 
  • Sessies beoordelen – Geef na afloop van elke sessie je feedback om ons te helpen de ervaring verder te verbeteren. 
  • Je profiel zichtbaar maken – Door je profiel zichtbaar te maken en sessies als favoriet aan te merken, kunnen andere deelnemers zien welke sessies je van plan bent bij te wonen. 

Als je de Yellenge event-app downloadt, dan accepteer je dat er persoonsgegevens worden verwerkt. Hier lees je meer over in de privacyverklaring van SURF.